Роботодавець зберігає контроль над серверами, які обробляють електронні листи. Це означає, що вміст облікового запису електронної пошти працівника, включаючи його контакти та всі надіслані та отримані електронні листи, є власністю роботодавця. Поки роботодавець може показати дійсну ділову причину, він може стежити за обліковими записами робочої електронної пошти.
Коротка відповідь на ваше занепокоєння: так, у Microsoft 365 глобальні адміністратори мають доступ до всіх надісланих/отриманих електронних листів, створених за допомогою поштових скриньок клієнтів. Таким чином, ваш адміністратор міг отримати доступ до всіх електронних листів із Microsoft 365 через пошук вмісту.
Так, якщо системний адміністратор має права адміністратора домену, він, як правило, може робити та бачити все. Між системним адміністратором і компанією є домовленість про те, що вони тепер переглядають електронні скриньки інших користувачів, якщо цього не вимагає менеджер користувачів або керівництво вищого рівня.
Проте важливо мати на увазі, що адміністратор може отримати доступ до файлів і папок користувача лише з дозволу користувача. Файли користувача зазвичай є приватними за замовчуванням і доступ до них може отримати лише користувач, якщо вони не надані іншим.
Так, роботодавець має право відстежувати електронну пошту співробітників у службових цілях. Співробітники повинні знати, що повідомлення, надіслані через робочі комп’ютери, не вважаються приватними.