Спільні папки є призначені для спільного доступу та забезпечують простий і ефективний спосіб збору, організації та обміну інформацією з іншими людьми у вашій робочій групі чи організації. Спільні папки полегшують перегляд вмісту в глибокій ієрархії. 21 лютого 2023 р.
Перейдіть до Загальні папки > Загальні папки. У поданні списку виберіть спільну папку, для якої потрібно ввімкнути або вимкнути пошту. На панелі деталей у розділі «Загальні» встановіть або зніміть прапорець «Пошта включена». Натисніть Зберегти.
Публічні папки допомагають організувати вміст у глибоку ієрархію, яку легко переглядати. Користувачі бачитимуть повну ієрархію в Outlook, що полегшить їм пошук вмісту, який їх цікавить.
Обидва можуть отримувати електронні листи (якщо в загальнодоступних папках увімкнено пошту). Однак загальнодоступні папки вважаються інструментом для спільної роботи в масштабах компанії, до якого може отримати доступ будь-хто у вашій організації. Спільна поштова скринька розривається, як мала група. Він найкраще служить як контактна поштова скринька.
Причина. Ця проблема виникає через те, що загальна папка підтримує пошту. У загальнодоступних папках потрібно вимкнути пошту, перш ніж ви зможете їх видалити.
Використовуйте командлет Get-MailPublicFolder щоб отримати пов’язану з поштою інформацію про спільні папки з підтримкою електронної пошти. Якщо вам потрібна інформація про основні (не пов’язані з поштою) налаштування загальнодоступних папок із підтримкою електронної пошти, скористайтеся натомість командлетом Get-PublicFolder.