8 порад щодо написання професійного електронного листа
- 1 Додайте тему до теми.
- 2 Правильно адресуйте одержувача.
- 3 Тримайте його зосередженим.
- 4 Поставте свій підпис.
- 5 Перевірте.
- 6 Уникайте невимушеного тону.
- 7 Слідкуйте за своїми словами.
- 8 Дайте чіткі вказівки.
Оскільки ви розумієте структуру вступного електронного листа для нового співробітника, настав час навчитися писати свій власний.
- Виберіть тон, який відповідає культурі вашої компанії. …
- Поясніть, чому ви звертаєтеся до них. …
- Розкажіть їм про себе та свою нову роль. …
- Будьте доброзичливими. …
- Відповідайте на запитання. …
- Тримайте це коротко.
Надсилаючи електронний лист кільком людям, ви можете використовувати такий формат:
- Якщо ви знаєте всіх одержувачів: скористайтеся фразою «Шановний [ім’я]» після коми, а потім перерахуйте всі імена, розділені комами. …
- Якщо ви не знаєте всіх одержувачів: використовуйте більш загальне привітання, наприклад «Шановна команда» або «Шановні колеги».
Поради щодо написання листа подяки команді
- Звертайтеся до одержувача належним чином: використовуйте відповідне привітання, наприклад «Шановна Джейн» або «Шановна пані…
- Зберігайте щирий тон: переконайтеся, що ви позитивні, щирі та не перебільшуєте.
- Персоналізуйте кожен лист: звертаючись до своїх співробітників окремо, ви продемонструєте свою турботу.
Як розпочати офіційні електронні листи
- Сподіваюся, що цей електронний лист добре знайшов вас.
- Сподіваюся, у вас все добре.
- Дякуємо за оновлення.
- Дякуємо за швидку відповідь [Ім'я]
- Я сподіваюся підключитися на [Тема]
- Доброго дня [ім'я]