На вкладці Рецензування натисніть кнопку Загальний доступ до книги. На вкладці Правка встановіть прапорець Дозволити редагувати файл кільком користувачам одночасно. На вкладці Докладніше виберіть параметри для відстеження та оновлення змін, а потім натисніть кнопку ОК. Якщо книга нова, введіть її ім'я у полі Ім'я файлу.
Переходимо на вкладку "Рецензування". Діалогове вікно «Доступ до книги». Керування доступом до файлу – редагування. Ставимо галочку навпроти «Дозволити змінювати файл кільком користувачам одночасно».
Ви можете відкрити книгу Excel одночасно з колегами та спільно працювати з нею. Це називається спільним редагуванням. Під час спільного редагування можна швидко переглянути зміни, внесені іншими людьми.
Створення посилання на існуючий файл або веб-сторінку Можна також клацнути комірку або об'єкт правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати команду Посилання або натиснути клавіші CTRL+K. У групі Зв'язати клацніть елемент файлом, веб-сторінкою.