Використовується звіт А3 визначити та зрозуміло передати найважливішу інформацію про проект, пов’язану з удосконаленням процесу. Це полегшує прийняття рішень, які впливають на решту процесу. Як випливає з назви, звіт має розміститися на одній сторінці.
Звіт А3. Звіт A3 – це нова практика Toyota запис проблеми, аналізу, коригувальних дій і плану дій на одному аркуші великого (A3) паперу, часто з використанням графіки.
Звіт А3 можна використовувати для вирішення проблем, але є також два інші способи його використання: звіт про пропозицію формату A3 і звіт формату розкадрування формату A3. Кожен звіт має дещо іншу спрямованість, і рівень досвіду тих, хто фасилітує ініціативу, може відрізнятися, але основа кожного A3 не зміниться.
Звіти А3 є односторінкові звіти, які використовуються для документування необхідної інформації, необхідної для звітування про прогрес і прийняття рішень. Звіти формату A3 спрощують звітування про проект, оскільки вони опираються на численні детальні звіти про хід виконання та обширний фоновий аналіз.
Процес A3 — це інструмент вирішення проблем, розроблений Toyota сприяти навчанню, співпраці та особистісному зростанню співробітників. Термін «A3» походить від конкретного розміру паперу, який використовується для окреслення ідей, планів і цілей протягом процесу A3 (папір A3 також відомий як 11 x 17 дюймів або папір B-розміру).
Переваги вирішення проблем A3. Модель A3 послідовна, і це заохочує наставництво та загальну співпрацю. Крім того, він сприяє міжорганізаційному обміну інформацією та заохочує навчання та постійне вдосконалення на кожному рівні організації.