Двостороннє зіставлення в кредиторській заборгованості гарантує узгодженість усіх даних у замовленні на купівлю та рахунку-фактурі. 3-стороннє зіставлення кредиторської заборгованості йде на крок далі та гарантує, що дані в замовленні на купівлю, рахунку-фактурі та квитанції збігаються. 26 квітня 2024 р.
Тристороннє зіставлення – це процес кредиторської заборгованості, який перевіряє, чи збігаються деталі в замовленні на купівлю, рахунку-фактурі постачальника та квитанції про доставку перед тим, як рахунок-фактура буде оплачено. Двостороннє зіставлення звіряє лише деталі рахунку постачальника з деталями замовлення на купівлю.
Основна відмінність між ними у 2-сторонньому зіставленні є два документи, тоді як у 3-сторонньому зіставленні є три документи, що збігаються один з одним.
Тристоронній матч – це процес порівняння замовлення на купівлю, рахунка-фактури та квитанції, щоб переконатися, що вони збігаються, перед затвердженням рахунку-фактури. Це гарантує, що замовлення клієнта, доставка постачальника та накладна про отримання товару (GRN) відображають однакову інформацію.
Двосторонній процес зіставлення передбачає зіставлення лише замовлення на купівлю та рахунку-фактури. У разі 3-стороннього зіставлення рахунок-фактура також зіставляється з накладною надходження товару, окрім замовлення на купівлю. У 4-сторонньому зіставленні товари далі зіставляються зі звітом про перевірку.
Тристороннє зіставлення зосереджено на перевірці рахунків-фактур шляхом перегляду відповідних документів, які підтверджують, що: компанія запитувала товари/послуги, на які виставлено рахунок-фактуру, і що компанія отримала товари/послуги, на які виставлено рахунок-фактуру.