«Повідомлення про претензію» має виконувати саме те, що випливає з його назви – надати завчасне повідомлення державній установі до початку фактичного судового процесу про те, що вона може бути предметом претензії про відшкодування збитків.
Подання повідомлення про претензію може вимагатися контрактом з урядом або законом (інше слово для закону). Закон штату накладає такий обов’язок на людей, які бажають подати до суду на відшкодування грошової шкоди штату Нью-Йорк, місцевому уряду чи державній установі.
Претензійний лист має містити інформацію про залучених сторін, характер суперечки, ключові дати, факти, що підтверджують претензію, суму заборгованості та засіб виправлення ситуації.
Слід подати Позовну заяву у письмовій формі та надіслано рекомендованим листом із запитом про вручення, щоб забезпечити його отримання державним органом. Зачекайте на відповідь: після подання Повідомлення про претензію державна організація має 60 днів для розслідування інциденту та надання відповіді на Повідомлення про позов.
Єдиний спосіб змінити повідомлення про претензію через 90 днів із дати виникнення – це подати до суду заяву про внесення змін до позовної заяви.
Претензії є потенційно оскарженими. «Ліберальна освіта найкраще готує студентів" є претензією, а "мені не сподобалася книга" – ні. Решта світу не може заперечувати, сподобалася мені книга чи ні, але вони можуть сперечатися про переваги ліберальних мистецтв.