Надішліть електронний лист із вибаченнями за помилку та повторіть оригінальне повідомлення. Приклад: ще раз вітаємо! Прийміть наші вибачення за неправильне написання вашого імені в нашому останньому електронному листі. 19 червня 2023 р.
Якщо ви надіслали електронний лист, а потім зрозуміли, що неправильно написали чиєсь ім’я, просто надіслати електронний лист із вибаченнями. (Саме так зробила колишня вихователька дошкільного закладу мого сина, коли автовиправлення перетворило польське зменшувальне слово моєї дружини, Аня, як «Любий анусе…») Одержувач оцінить ваш жест.
Надішліть короткий електронний лист із підтвердженням своєї помилки та правильним написанням імені. Дайте їм зрозуміти, що ви поважаєте їх і хочете переконатися, що ви все зробите правильно.
Як вибачитися за помилку на роботі
- Вибачтеся незабаром після інциденту. …
- Вирішіть, як ви будете вибачатися. …
- Звертайтеся до одержувача по імені. …
- Щиро вибачтеся. …
- Перевірте, що відчуває інша людина. …
- Визнайте свою відповідальність. …
- Поясніть, як ви плануєте виправити помилку. …
- Дотримуйтеся своїх зобов'язань.
У якийсь момент свого життя ви неправильно вимовите чиєсь ім’я. І коли ви отримаєте сповіщення про те, просто вибачтеся та люб’язно запитайте їх, чи можуть вони навчити вас, як правильно це сказати.
Якщо хтось просто неправильно пише ваше ім’я в електронному листі групи, подумайте, перш ніж натиснути «Відповісти всім». Однак, якщо хтось звертається до вас Андреа, а не Алісія, відповідь групі може усунути плутанину, спричинену помилкою. Скажіть: «Щоб швидко уточнити, мене звуть Алісія…». і продовжити повідомлення. Швидко, прямо.