Використання Excel як Головної книги Просте налаштування ведення записів має спочатку включати стовпці для дати транзакції, опису транзакції та контрольного номера, наприклад номера рахунку-фактури або чека. У наступних стовпцях буде вказано кожен із облікових записів, які будуть використовуватися протягом року.
Приклад ведення бухгалтерського обліку в Excel Ваша таблиця Excel має містити такі стовпці: дата, відомості, доходи, витрати та баланс банку/готівки. Першим записом має бути ваш поточний баланс. Наприклад, це може бути 5000 доларів США. Якщо ви продали 700 доларів 5 серпня, ви введете цю суму в стовпець «дохід».
У бухгалтерському обліку використовується головна книга для реєстрації поточних операцій компанії. У головній книзі транзакційні дані організовано за активами, зобов’язаннями, доходами, витратами та власним капіталом. Після закриття кожної допоміжної книги бухгалтер складає пробний баланс.
Як: фільтрувати/шукати в Головній книзі
- Крок 1: у навігаційному меню ліворуч у розділі «Облік» натисніть «ГОЛОВНА КНИГА».
- Крок 2. Виберіть будь-яке зі стандартних або настроюваних подання/вкладок сітки. …
- Крок 3: введіть у поля фільтра у верхній частині потрібного стовпця, щоб знайти певну транзакцію або групу транзакцій.
На вкладці «Домашня сторінка» клацніть панель запуску діалогового вікна поруч із пунктом «Номер». Порада. Ви також можете натиснути Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно «Формат клітинок». У діалоговому вікні «Формат клітинок» у списку «Категорія» клацніть «Валюта» або «Облік».
Виконайте наведені нижче дії, щоб перетворити загальні дані журналу Excel на бухгалтерську книгу:
- Створіть новий аркуш для бухгалтерської книги в тій же робочій книзі, що й загальний журнал.
- Створіть заголовки стовпців для імені облікового запису, дебету та кредиту на аркуші книги.
- Виберіть першу транзакцію на аркуші загального журналу.