8 порад щодо записування зіркових зустрічей
- Використовуйте правильні інструменти для нотаток. …
- Спробуйте робити нотатки від руки. …
- Записуйте лише ключові елементи зустрічі. …
- Використовуйте шаблон для нотаток зустрічі. …
- Зробіть свої нотатки доступними для членів команди та клієнтів. …
- Перетворіть свої нотатки на цікаві ресурси. …
- Визначте важливі сфери, які потребують подальших дій.
Виконайте ці прості кроки, щоб додати або редагувати нотатки зустрічі під час зустрічі Teams:
- Розпочати нараду Teams або приєднатися до неї;
- Виберіть «Примітки», які часто видно після натискання «Ще» або лінії з трьома крапками;
- Переглядайте нотатки, і ви можете легко редагувати або додавати більше, оскільки зміни відбуваються в реальному часі.
Спробуйте наведені нижче практичні поради щодо створення нотаток.
- Зверніть увагу лише на найважливіші деталі зустрічі, а не фіксуйте кожне слово.
- Підготуйте нотатки перед нарадою, щоб визначити пріоритетність найважливіших питань обговорення.
- Використовуйте простий для розуміння шаблон нотаток до зустрічі.
- Розумно використовуйте емодзі як скорочення.
Рекомендації щодо хвилин зустрічі:
- Створіть контур.
- Відмічайте учасників, коли вони приєднуються до зустрічі.
- Записуйте рішення або примітки щодо завдань.
- Звертайтеся за роз'ясненнями, якщо це необхідно.
- Не намагайтеся охопити все це.
- Запис зустрічі.
9 перевірених порад, як робити кращі нотатки зустрічей
- Виберіть спосіб ведення нотаток, який вам підходить. …
- Відмовтеся від ноутбука — замість цього використовуйте ручку та папір. …
- Не переписуйте все дослівно. …
- Використовуйте шаблон нотаток зустрічі. …
- Призначте конкретного нотатника для зустрічі. …
- Транскрибуйте розмови за допомогою програмного забезпечення для запису.