Якщо ви пишете особистий рекомендаційний лист, додайте привітання (Шановний доктор Сміт, Шановний містере Джонс тощо). Якщо ви пишете загальний рекомендаційний лист, скажіть «Для кого це може стосуватися» або просто не включайте привітання.
Формат рекомендаційного листа Шрифт Times New Roman завжди виглядає дуже професійно, а розмір шрифту повинен бути 11 або 12 пунктів. Ви повинні надіслати рекомендаційний лист безпосередньо до особа, відповідальна за заявку, або до відділу кадрів, якщо у вас немає імені (у випадку компанії).
Шановний [пан/пані/пані/кому це може стосуватися], я пишу, щоб порекомендувати [повне ім’я особи, яку ви рекомендуєте] для [для чого ви їх рекомендуєте]. Я знаю [особу, яку ви рекомендуєте] з [дата] як [якість, у якій ви знали цю людину, тобто «хороший друг», «колега» тощо].
Якщо ви надсилаєте лист із зазначенням «Для кого це може стосуватися», перша літера пишеться великою, а після неї ставиться двокрапка. Поставте «Для кого це може стосуватися» на початку листа, після дати та перед основним повідомленням. Оскільки це офіційна фраза, переконайтеся, що тон вашого листа залишається професійним.
Рекомендаційні листи дуже конкретні, їх зазвичай запитують або вимагають, і вони завжди адресовані конкретно особі; в той час як рекомендаційні листи мають більш загальний характер і зазвичай адресуються «Кого це може стосуватися».
У вас може виникнути спокуса запитати відомого вчителя, але якщо цей учитель вас погано знає, лист не матиме великого значення. Ви також повинні уникати вчителів, які були у вас кілька років тому. Не питай член родини або друг для рекомендації, оскільки коледж може не сприймати їх серйозно.